About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Zoetermeer location_on Zoetermeer Directiesecretaresse schedule GEPLAATST 20 UUR GELEDEN Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 32-36 uur payments Salaris €6022 (schaal 10) Over de functie Samenvatting De Gemeente Zoetermeer is op zoek naar een Directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directie en bijdraagt aan een efficiënte organisatie. De rol vereist een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden. De Directiesecretaresse fungeert als schakel tussen de directie en andere afdelingen, en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt. Verantwoordelijkheden - Beheren van agenda's en coördineren van afspraken voor de directie. - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en zorgen voor opvolging van actiepunten. - Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het opstellen van rapportages. - Ondersteunen bij projectmanagement en het organiseren van evenementen. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. - Beheren van vertrouwelijke informatie en zorgen voor een professionele uitstraling van de directie. Vereisten - Een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve ondersteuning. - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij v...