About this role
In het kort: Je gaat als administratief aanspreekpunt van de technische dienst en vastgoedafdeling storingsmeldingen, planningen, pas- en sleuteluitgifte en diverse administratieve processen in systemen als Topdesk en Ortec coördineren en afhandelen. Functiebeschrijving Voor het Maasstad Ziekenhuis zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke Administrateur N3/Medewerker bedrijfsbureau voor 12 uur per week. Incidenteel kan er meer gewerkt worden maar het uitgangspunt is 12 uur per week. Als medewerker van het bedrijfsbureau ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van de afdeling Technische Dienst en je ondersteunt de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Je bent enthousiast, punctueel en vindt het leuk om de zaken administratief op orde te houden. Als medewerker van het bedrijfsbureau heb je contact met (interne en externe) klanten uit het ziekenhuis die de afdeling Technische Dienst of Vastgoed en Huisvesting per mail of telefonisch benaderen. Jij bent in jouw rol het First Point of Contact van de afdeling. Ook ben je verantwoordelijk voor de communicatie vanuit beide afdeling op het serviceplein. Een greep uit jouw takenpakket: - Het aannemen van de telefoon. - Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk. - Het verstrekken en monitoren van orderopdrachten in Care CTRL aan onze leveranciers. - Aanvragen en uitgeven sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen aan leveranciers en collega’s. - Aanvragen van diverse faciliteiten voor de medewerkers. - Het bijhouden van de bedrijfsbureau agenda en de mailbox. - Het verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten (onderhoudsdatabase) in Topdesk. - Het verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec Eisen -Dienstverband: Detachering - Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting. - Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur. - Bij voorkeur ervaring met admin.