About this role
Het Delta Instituut is een klein team dat in Den Haag werkt aan de grote technologiedossiers, van het Nationaal AI Deltaplan tot de digitale overheid. Daarvoor moet de basis op orde zijn: de financiën, het kantoor, HR, de administratie en onze events. We zoeken per direct een Founder's Associate voor 32 tot 40 uur per week die dat op zich neemt, naast de oprichter, en die ons helpt de fundraisingstrategie verder op te bouwen. Over de rol PEOPLE WANTED for hazardous journey, small wages, bitter cold, long months of complete darkness, constant danger, safe return doubtful, honor and recognition in case of success. - Ernest Shackleton, 1914 Als Founder's Associate ga je per direct aan de slag voor het Delta Instituut. Je werkt nauw samen met de oprichter en houdt de organisatie om het inhoudelijke werk heen op orde: de financiën kloppen, het kantoor draait, nieuwe collega's worden goed ontvangen en een event begint op tijd. Daardoor kunnen onze fellows zich volledig op hun dossiers richten. Wat je precies doet verschilt per week. Je houdt je onder meer bezig met: - de financiën: facturen, declaraties, betalingen, budgetoverzichten en het aanleveren van de stukken aan onze boekhouder; - office management: ons kantoor op het Marineterrein, leveranciers, inkoop en alles wat het team nodig heeft om te kunnen werken; - de HR-processen: contracten, het inwerken van nieuwe collega's, verlof en de administratie die daarbij hoort; - de algemene administratie van de stichting: post, abonnementen, verzekeringen en de stukken die we als ANBI bijhouden; - events: van een rondetafel op kantoor tot een bijeenkomst in Den Haag; - onze interne wiki: je legt vast hoe dingen werken, zodat kennis niet in hoofden en mailboxen blijft hangen; - het onderhouden en uitbouwen van onze interne tooling: de systemen, koppelingen en automatiseringen waarmee het team werkt, zodat we terugkerend werk niet elke keer met de hand hoeven te doen; - het uitbouwen van ...