About this role
Maak het verschil voor mensen én voor je team Ben jij iemand die van nature de regie pakt, overzicht houdt en energie krijgt van het begeleiden van mensen? Kun jij snel schakelen, houd je je hoofd koel in een dynamische omgeving en weet je anderen in beweging te krijgen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Locatie Coördinator Vluchtelingenopvang ben jij de spil van de dagelijkse organisatie op onze opvanglocatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, collega's en ketenpartners en zorgt ervoor dat alles op de locatie soepel verloopt. Je bent zichtbaar op de werkvloer, ondersteunt het team en signaleert wat nodig is om de opvang iedere dag een beetje beter te maken. Wat ga je doen? Begeleiden en ondersteunen Je begeleidt en ondersteunt woonbegeleiders bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden en activiteiten. Daarbij houd jij het overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat de opvang soepel verloopt. Ook vrijwilligers kunnen op jou rekenen. Je helpt hen op weg, faciliteert waar nodig en denkt actief mee over de verdere uitbreiding van vrijwilligerswerk dat aansluit bij de behoeften van onze bewoners. Verbinden en samenwerken Je werkt intensief samen met ketenpartners zoals COA, GZA, VluchtelingenWerk, gemeenten en de Veiligheidsregio. Waar nodig ondersteun je de samenwerking en zorg je voor een zorgvuldige overdracht van bewonersinformatie richting de juiste partners. Je onderhoudt korte lijnen met alle betrokken organisaties en draagt daarmee bij aan een veilige en goed georganiseerde opvang. Organiseren en coördineren Naast de begeleiding van het team ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke processen, zoals: - Ontvangen en uitschrijven van bewoners; - Bijhouden van bewonerslogboeken; - Plannen van afspraken voor bewoners; - Verwerken van bewonersadministratie; - Ondersteunen van de dagelijkse organisatie op locatie. Daarnaast rapporteer je het verloop van de dag en relevante bewonerszaken aan de Loca