About this role
Omring - Nieuwe Steen 36, 1625 HV Hoorn Directiesecretaresse (Financiën en Bedrijfsvoering) - Ben jij degene die altijd nét een stap vooruitdenkt? Jij houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat alles goed geregeld is. Van een volle agenda en belangrijke vergadering tot acties die niet mogen blijven liggen. Als secretaresse bij Financiën & Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de directie en het managementteam vooruit kunnen. Waar je komt te werken Je werkt binnen Financiën & Bedrijfsvoering van Omring. De afdeling bestaat uit de teams Control, Bedrijfsvoering, Financiële Administratie en Zorgadministratie. Samen zorgen zij ervoor dat Omring financieel en organisatorisch sterk staat. De afdeling is volop in ontwikkeling. Je werkt met verschillende managers, adviseurs en collega's in een omgeving waarin veel gebeurt. Omring is een zorgorganisatie die diverse diensten biedt om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam te laten zijn, thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. We bieden een warme en vertrouwde omgeving, met zorg, begeleiding en behandeling. Binnen ons Transformatie Centrum Omring werken we aan de hand van een heldere blauwdruk, gestandaardiseerde methoden en een duidelijke escalatieladder. Onze cultuur is verbindend en ambitieus: we denken vanuit mogelijkheden, vieren successen samen en kijken naar ieders talenten. Wat je gaat doen Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Financiën & Bedrijfsvoering en de leden van het managementteam. Je beheert de agenda's, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt afspraken, acties en deadlines. Concreet betekent dit dat je: - complexe agenda's beheert en afspraken coördineert; - vergaderingen en overleggen voorbereidt en notuleert; - acties, afspraken en deadlines bewaakt; - contact onderhoudt met collega's en externe relaties; - ondersteunt bij interne communicatie en managementrapportages; - bijeenkomsten en act...