About this role
Houd jij graag het overzicht, zie je wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en krijg je energie van regelen en organiseren? SeARCH zoekt een ervaren Execu?veve Assistant die de direc?ee ondersteunt én een belangrijke rol speelt in de financiële en organisatorische kant van het bureau. Een veelzijdige func?ee waarin geen dag hetzelfde is. De kern van de functie is het creëren van overzicht, rust en continuïteit rondom de directie. Je beheert de agenda en mailbox, bewaakt afspraken en acties en bent de eerste afvang voor wat dagelijks op de directie afkomt. Je denkt vooruit, ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgevolgd. Naast deze persoonlijke directieondersteuning heb je een duidelijke rol in de financiële administratie van het bureau. Je stelt offertes en facturen op, bewaakt betalingen en ondersteunt bij het financiële overzicht en het contact met de externe accountant. De functie is bewust veelzijdig en combineert drie aandachtsgebieden. De nadruk ligt op directieondersteuning (ca. 2,5 dag per week), aangevuld met financiële ondersteuning (ca. 1,5 dag) en algemene bureautaken (ca. 1 dag). Je werkt daarmee in een rol waarin je gemakkelijk schakelt tussen verschillende disciplines en verantwoordelijkheden. Directieondersteuning - ca. 2,5 dag Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit rondom de directie. Je beheert agenda en mailbox, handelt correspondentie waar mogelijk zelfstandig af en weet goed wat direct aandacht en afstemming nodig heeft. Je bereidt afspraken, presentaties en reizen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Finance - ca. 1,5 dag Naast de directieondersteuning draag je bij aan de financiële zaken, zoals het opstellen en opvolgen van offertes, en facturatie, het bewaken van betalingen en de financiële administratie. Je bereidt financiële overzichten voor, signaleert aandachtspunten en onderhoudt contact met de externe accountant. Ook denk ...