About this role
(Junior) Assistant Advocatuur | 29-36 uur | Amsterdam - Fulltime - Parttime - Amsterdam - 18 uur geleden geplaatst Ben jij degene die altijd drie stappen vooruit denkt, het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en het ondersteunen van professionals op topniveau? Houd jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en blijf je ook onder druk overzicht houden? Dan is dit een kans die je niet wilt missen. Als (Junior) Assistant ondersteun je een partner en haar team, bestaande uit drie senior professionals en twee associates. Je werkt nauw samen met een ervaren Assistant die verantwoordelijk is voor de meer complexe ondersteunende werkzaamheden en daarnaast ook een andere praktijkgroep ondersteunt. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor het team en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Daarnaast bied je, waar nodig, ondersteuning aan andere teams en draai je volledig mee binnen het assistententeam en werk je met elkaar uit de gezamenlijke inbox. Jouw rol Als Assistant ben jij de onmisbare spil binnen een gespecialiseerde juridische praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de advocaten die je ondersteunt zich volledig kunnen richten op hun dossiers en cliënten. Je bent verantwoordelijk voor: - Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen • Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines • Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en documenten • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie • Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens • Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden • Het zelfstandig oppakken en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden Geen dag verloopt volgens een vast script. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat jij continu kunt schakel...