About this role
Land van verblijf Nederland Management Assistent Store Ops - Reference code: 235409 - Zwaagdijk-Oost , Perenmarkt 15 - Bereken afstand Management Assistent Store Ops Afstand calculator Management Assistent Store Ops De Director Store Operations stuurt de winkeloperatie aan bij Action. Wij zoeken de Management Assistant die haar daarbij ondersteunt: iemand die de agenda bewaakt, actiepunten najaagt en al weet wat er nodig is voordat de vraag gesteld wordt. Geen uitvoerende rol op de achtergrond, maar de organisatorische spil naast de directie, met zicht op alles wat er in de winkels speelt. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder. Jouw dagelijkse Action Action groeit hard: ruim 3.500 winkels in vijftien landen en meer dan 80.000 collega's. Store Operations houdt die winkelorganisatie dagelijks draaiend, vanuit ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost. Als Management Assistant ondersteun je de Director Store Operations en zorg je dat zij haar aandacht volledig bij de winkels kan houden. Jij bent de organisatorische spil die overzicht houdt en vooruit denkt. Jouw verantwoordelijkheden: Beheer de mailbox en de inkomende correspondentie van de directeur Plan en bereid vergaderingen, besprekingen en reizen voor Organiseer events voor de afdeling Bewaak actiepunten en deadlines en volg op waar dat nodig is Stel zelfstandig brieven, e-mails en rapportages op namens het management Notuleer de MT-vergaderingen en archiveer documenten overzichtelijk Fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe partijen Dit ben jij Je anticipeert op wat er nodig is voordat iemand erom vraagt, en je houdt het hoofd koel als er tien dingen tegelijk spelen. Structuur en planning gaan je van nature goed af. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt volgens het principe less is more: waar een proces eenvoudiger kan, maak je het eenvoudiger, zonder in te leveren op kwaliteit. Wat je meebrengt: Hbo werk- e...