About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Velsen location_on Velsen Managementassistent Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 32-36 uur payments Salaris €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting Als managementassistent bij de Gemeente Velsen ondersteun je het managementteam van het domein Fysieke Leefomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken, waardoor je bijdraagt aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je werkt samen met een collega-managementassistent en schakelt tussen diverse werkzaamheden, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt. Verantwoordelijkheden - Beheren en bewaken van agenda's en het plannen van afspraken. - Beheren van mailboxen en signaleren van prioriteiten. - Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten. - Verzorgen van onboarding en offboarding van medewerkers. - Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten. - Ondersteunen van managers en collega's bij organisatorische en administratieve vragen. - Fungeren als vraagbaak binnen het domein. - Bijdragen aan de verdere professionalisering van de ondersteuning. Vereisten - Afgeronde mbo-opleiding. - Ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - ...