About this role
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en voel jij je thuis in een commerciële, internationale omgeving? Als Commercieel Administratief Assistent zorg je achter de schermen dat alles administratief klopt. Je ondersteunt het commerciële team, houdt overzicht en draagt bij aan een soepel proces voor collega's én klanten.Over de functieBinnen het Sales team werk je nauw samen met de Key Accountmanagers binnen jouw accountteam, onder leiding van de Accountlead. Als Commercieel Administratief Assistent vorm je de verbindende schakel tussen Sales, Planning en Productie. Met jouw nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat de administratieve en commerciële processen goed verlopen. Je houdt je onder andere bezig met: - Nieuwe producten administratief verwerken in het ERP-systeem en productspecificaties correct vastleggen - Van offerte tot levering het orderproces ondersteunen en ervoor zorgen dat de administratie op orde is - Claims afhandelen in samenwerking met verschillende afdelingen - Offertes voorbereiden voor het commerciële team - Samples aanvragen en verzendklaar maken, waarbij het met name om bloemen gaat Je gaat werken bij een internationale organisatie die wekelijks miljoenen bloemen en planten levert aan (food)retailers in meer dan twintig Europese landen. Vanuit Aalsmeer werken ongeveer 175 collega's samen om klanten optimaal te bedienen.Binnen het team staan samenwerken, betrokkenheid en een positieve werksfeer centraal. Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces. Wat is jouw achtergrond en ervaring?Als Commercieel Administratief Assistent leer je graag nieuwe dingen en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is. Je werkt accuraat en gestructureerd en begrijpt het verband tussen oorzaak en gevolg. Daarnaast ben je klant- en servicegericht, beschik je over commercieel gevoel en durf je collega's om hulp te vragen als je ergens nie