About this role
Directie-/Bestuurssecretaresse - Volg Villamedia via Bluesky NH is de regionale publieke omroep van Noord-Holland. Wij voorzien alle inwoners van onafhankelijk en betrouwbaar nieuws, informatie en verhalen die bijdragen aan een goed geïnformeerde samenleving. Onze journalistiek brengt samen wat er speelt in stad en dorp, geeft inwoners een stem en laat de kracht en diversiteit van Noord-Holland zien. Met oog voor nuance, vernieuwing en betrokkenheid maken we verhalen die verbinden. Werken bij NH Media betekent deel uitmaken van een creatieve en gedreven organisatie waar je samen impact maakt en midden in de samenleving staat. Wij zijn op zoek naar een directie-/bestuurssecretaresse. De directie-/bestuurssecretaresse ondersteunt de directeur/bestuurder op strategisch, organisatorisch en administratief niveau. De functie borgt een zorgvuldige besluitvorming, efficiënte organisatie en professionele afhandeling van bestuurlijke processen binnen de regionale omroep. Wat ga je doen? Je gaat organisatorisch/inhoudelijke en administratieve werkzaamheden verrichten, ter ondersteuning van de directie en de leden van het MT. Dat houdt onder meer in: - Ondersteunen van directeur/bestuurder in de dagelijkse werkzaamheden. - Voorbereiden, plannen en notuleren bij diverse vergaderingen, zoals MT, RvT, OR, Mediaraad. - Zorgen voor tijdige en correcte vergaderstukken. - Opstellen en bewaken van agenda's, actie- en besluitenlijsten. - Bewaken en opvolgen van acties uit diverse vergaderingen. - Complex agendabeheer en het regelen van afspraken. - Het beoordelen en beantwoorden van binnenkomende correspondentie. - Plannen en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen/bijeenkomsten. - Opvragen relevante informatie, zowel intern als extern. - Beheren van (vertrouwelijke) documenten in digitaal archief Contractenbeheer. - Organiseren van interne bijeenkomsten/evenementen. Advisering en coördinatie: - Signaleren van bestuurlijke, organisatorisch...