About this role
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het organiseren van cursussen, trainingen en conferenties die bijdragen aan de professionele ontwikkeling van onze leden? Vind je het leuk om te schakelen met deelnemers, docenten en collega's en ervoor te zorgen dat alle cursussen, trainingen en conferenties tot in de puntjes zijn voorbereid (waarbij het heel belangrijk is dat de cursusadministratie op orde is en de administratieve werkzaamheden dus heel belangrijk zijn)? Dan maken we graag kennis met jou! Bij de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB) krijg je als opleidingsmedewerker een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. En denk je bij belastingen aan saai? Laat ons je graag het tegendeel bewijzen. - 32-40 uur - Amsterdam - MBO(+) Wat ga je doen? Als opleidingsmedewerker zorg je er samen met twee collega's voor dat onze cursussen, trainingen en conferenties soepel verlopen. Je beheert je eigen pakket aan bijeenkomsten en werkt tegelijkertijd nauw samen binnen het team. Jullie stemmen veel met elkaar af, springen bij waar nodig en nemen voor elkaar waar bij afwezigheid. Jij houdt achter de schermen overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat deelnemers, docenten en locaties precies weten waar ze aan toe zijn. Concreet houd je je onder meer bezig met: - het voorbereiden en administratief organiseren van bijeenkomsten; - het opvragen, controleren en verwerken van cursusmateriaal bij docenten; - het verwerken van aanmeldingen, annuleringen. wijzigingen in de cursusadministratie en de bijbehorende financiële afhandeling; - het versturen van uitnodigingen, bevestigingen en praktische informatie aan deelnemers en docenten; - het beantwoorden van vragen van cursisten, docenten en locaties per e-mail en telefoon; - het werken met systemen zoals Microsoft Office-software, Synergy (CRM-systeem), Globe(financieel systeem) en AI (Copilot); - het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen ...