About this role
- Jouw loopbaan. Jouw toekomst. ASBR Junior Projectcoördinator (0,8-1,0 fte) Wo Hoogezand Fulltime / Parttime / 32 - 40 uur / 0.8 / 1.0 fte Junior Projectcoördinator De uitdaging bij ASBR Subsidium Net afgestudeerd en geen zin om eerst drie jaar 'mee te kijken'? Mooi. Dan pas je waarschijnlijk goed bij ons. Op een gemiddelde dag liggen er bij ons meerdere subsidieprojecten tegelijk op tafel. Nieuwe aanvragen die voorbereid worden. Beschikkingen die binnenkomen. Lopende projecten waarin uren, kosten, bewijsstukken en deadlines bewaakt moeten worden. En klanten of subsidieverstrekkers die informatie nodig hebben. Iedere adviseur en projectmanager heeft zijn eigen dossiers. Omdat ons team vooral bestaat uit mensen die op advies- en projectmanagementniveau werken, zoeken we juist iemand die zorgt dat de uitvoering daaronder strak georganiseerd blijft. Daar stap jij in. Je zorgt dat een aanvraag niet blijft hangen omdat er nog één document mist. Je zorgt dat een projectadministratie klopt voordat iemand ernaar vraagt. Je ziet het als deadlines gaan schuiven en wacht dan niet tot iemand anders het oplost. Je werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit: - informatie ophalen bij collega's en klanten en zorgen dat deze compleet, bruikbaar en logisch geordend is; - stukken voorbereiden zodat een subsidieaanvraag daadwerkelijk ingediend kan worden; - bijhouden wie wat wanneer moet aanleveren - en daar achteraan gaan als dat nodig is; - projectadministraties controleren op volledigheid, juistheid en onderbouwing; - ondersteunen bij voortgangsrapportages, verantwoordingen en declaraties; - schakelen met collega's, klanten en subsidieverstrekkers als informatie ontbreekt of onduidelijk is; - zorgen dat dossiers niet alleen "ongeveer op orde" zijn, maar gewoon goed en compleet. Je zit dus niet naast het proces. Je zit erin. Je begint ondersteunend, maar wel op een plek waar je het volledige subsidieproces van dichtbij leert kennen: van ...