About this role
Werken bij Christoforus Kinderopvang Administratief medewerker planning - Werken bij - Administratief medewerker planning Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van het verwerken van gegevens en het op orde houden van administratieve processen? Vind je het daarnaast leuk om mee te werken aan een goede planning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over jouw functie Als administratief medewerker planning ondersteun je onze locaties bij een goede en efficiënte planning. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en bijhouden van planningsgegevens en zorgt ervoor dat de administratie rondom plaatsingen, wijzigingen en inzet correct en actueel is. Je hebt oog voor detail, houdt overzicht en vindt het prettig om gestructureerd te werken. Je werkt nauw samen met locatiecoördinatoren, locatiemanagers, regiomanagers en het stafbureau. Daarbij signaleer je bijzonderheden of knelpunten en stem je deze af met de juiste collega. De functie heeft daarmee een combinatie van administratie, planning en contact met collega's en ouders. Jouw kerntaken zijn: - Opstellen en beheren van de kindplanning - Verwerken van administratieve gegevens en mutaties - Controleren van gegevens en signaleren van afwijkingen of knelpunten - Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom de planning en bezetting - Afstemmen met locatiecoördinatoren, locatiemanagers en regiomanagers over wijzigingen en bijzonderheden - Contact onderhouden met ouders over bijvoorbeeld plaatsingen en wijzigingen - Archiveren en beheren van documenten en gegevens - Afhandelen van e-mail en telefoon - Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve en planningsprocessen Wie zoeken wij? Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde collega die het leuk vindt om administratief bezig te zijn en tegelijkertijd betrokken te zijn bij de planning binnen onze kinderopvangorganisatie. Je werkt gestructureerd, kunt goed omgaan met verschillende gegevens en v...