About this role
Administratief Medewerker 16-24 uur Je vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag. De eventuele andere dag kan in overleg worden bepaald. Bij Van Ee Staalspecialisten draait alles om vakmanschap, betrouwbaarheid en samenwerken. Achter de schermen zorg jij ervoor dat onze administratie klopt en actueel is. Je bent iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en het fijn vindt als dingen kloppen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je werkt zelfstandig, maar staat altijd klaar voor collega's. Wat ga je doen Je verwerkt facturen, houdt de debiteurenadministratie bij en zorgt dat certificaten, meetrapporten en bestellingen netjes worden vastgelegd. Je regelt de planning van opleidingen zoals BHV, VCA, TCVT en Code 95, zodat collega's altijd beschikken over de juiste certificeringen. Je beheert personeelsgegevens, verwerkt adreswijzigingen, houdt het ziekteverzuim bij en zorgt dat dossiers compleet zijn. Daarnaast ondersteun je de projectadministratie met termijnschema's, opdrachtbevestigingen en bouwplaats informatie. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, regel je bedrijfskleding, post en pakketten, en zorg je dat de toegangsregistratie klopt. Je houdt het informatiescherm in de kantine up-to-date en vraagt subsidies aan. Je helpt mee bij het regelen en organiseren van uitjes en events. Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt. Wat breng je mee - MBO-werk- en denkniveau - Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel - Communicatieve vaardigheden - Een nuchtere, praktische instelling - Zin om onderdeel te worden van een hecht team Wat bieden wij - Een leuke functie in ons hechte team waar je zelf jouw rol kunt vormgeven; - Een salaris op basis van je kennis en ervaring; - Niet 20, maar 25 vakantiedagen én 13 ADV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband); - Goede opleidingsmogelijkheden; - Gezellige personeelsu...