About this role
- Naar Kennemerhart.nl - Toegankelijkheid Vacature Secretaresse Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor de uitdagende functie van secretaresse op onze locatie Huis in de Duinen van Kennemerhart. Jouw werk als secretaresse Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende secretariële, administratieve en management ondersteunende werkzaamheden. Je ondersteunt onder andere de overleggen van de teamleiders, beheert de kwaliteitsagenda en bewaakt de agenda's van de teamleiders. Daarnaast verzorg je, in afstemming met hen, de interne en externe communicatie. Het betreft een veelzijdige en dynamische functie waarin je veel organiseert en regelt, kritisch meedenkt en ondersteuning biedt waar nodig. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en er wordt een grote mate van zelfstandigheid van je verwacht. Binnen onze organisatie wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker aandacht voor plezier en onderlinge verbinding. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het beheren, coördineren en uitvoeren van algemene secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder correspondentie en procedures ter ondersteuning van de teamleiders; - Het proactief ondersteunen van de teamleiders door overzicht te bewaken en afspraken en voortgang te monitoren; - Het beheren van de agenda's van de teamleiders; - Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van faciliteiten en het verzamelen en verspreiden van stukken; - Het uitwerken van vergaderingen in notulen, actie- en besluitenlijsten; - Het ontvangen van bezoekers en hen een warm welkom geven. Dit ben jij Je bent een echte spin in het web die de teamleiders optimaal ondersteunt en ontzorgt. Je werkt nauw samen met collega's op verschillende niveaus en draagt bij aan het behalen van gezamenlijke resultaten. Samen zorgen jullie ervoor dat cliënten liefdevolle, professionele ondersteuning en aandacht krijgen, waardoor zij zich veilig en ver...