About this role
if. 102082 Je gaat aan de slag als medewerker begraafplaatsadministratie binnen het team Openbare Ruimte. In deze tijdelijke vervangingsopdracht zorg je voor een zorgvuldige en betrouwbare administratie rondom het werkveld begraven. Je hebt veel contact met nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers, waardoor nauwkeurigheid en zorgvuldige communicatie essentieel zijn. Je werkt samen met een collega met vergelijkbare werkzaamheden en bent snel zelfstandig inzetbaar. In deze rol draag je bij aan een correcte uitvoering en bewaking van de gemeentelijke begraafplaatsadministratie. Wat ga je doen - Je registreert en beheert gegevens in Key2Begraven. - Je behandelt aanvragen en verzorgt de bijbehorende administratieve afhandeling. - Je verzorgt facturatie en controleert en accordeert facturen in Key2Financiën. - Je registreert en plant begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric. - Je stemt werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers. - Je informeert nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk. - Je behandelt vragen, verzoeken en klachten binnen het werkveld begraven. - Je maakt met Cognos verschillende overzichten, bijvoorbeeld voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden. - Je voert functioneel beheer uit op de gebruikte systemen en bewaakt een juiste werking en toepassing. - Je bewaakt de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie. Over jou - Je bent een senior administratief medewerker die snel inzetbaar is. - Je kunt minimaal 80 procent van de werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. - Je werkt zeer nauwkeurig en zorgvuldig. - Je communiceert helder en professioneel met verschillende betrokkenen. - Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en begripvolle houding. Eisen - Je bent inzetbaar voor een initiële periode van 4 maanden vanaf 1-10-2026 tot en met 31-01-2027 voor 24 -36 uur per week. - Je bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel e.