About this role
Minimaal 5 jaar ervaring in Nederlandse payroll, HR-administratie of personeelsadministratie Mbo of hbo werk- en denkniveau Grondige kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, sociale zekerheid en loonadministratie Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken Proactieve en servicegerichte houding Sterke communicatieve vaardigheden en mensgericht werken Ervaring met HR-, payroll- en tijdsregistratiesystemen (zoals AFAS, Loket.nl ) is een sterke pré Goede beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk Vaardig met Excel en ervaring met HR-rapportages Bekendheid met verzuimregistratie en AVG-wetgeving Introductie Zorg jij moeiteloos voor een vlekkeloze HR- en salarisadministratie? Ben jij de spin in het web als het gaat om personeelszaken en payroll? In deze veelzijdige rol in Terneuzen ligt de verantwoordelijkheid bij jou. Durf jij het verschil te maken in een informele, internationale organisatie? Functieomschrijving Als HR en Payroll Officer ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met personeels en salarisadministratie te maken heeft. Je zorgt ervoor dat iedere medewerker op tijd en correct wordt betaald, beheert nauwgezet alle personeelsgegevens en ondersteunt het regionale HR team met jouw kennis en daadkracht. Dankzij jouw ervaring en gedrevenheid loopt alles soepel van tijdsregistratie tot verzuimtrajecten. Een werkdag van jou draait om afwisseling: je verwerkt mutaties voor de salarisadministratie, houdt personeelsdossiers up-to-date, beantwoordt vragen van collega s en leidinggevenden en signaleert waar processen slimmer kunnen. Je ondersteunt bij werving en selectie, maakt managementrapportages en denkt actief mee over HR-processen binnen de organisatie. Je schakelt makkelijk tussen details en het grotere geheel en pakt zelfstandig verbeteringen op. Jouw belangrijkste taken: Zorgdragen voor correcte, tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie Beheren van tijdsregistratie, personeelsdossiers en contracten Ondersteunen bij HR- en payrollvragen van medewerkers en leidinggevenden Registreren, monitoren en opvolgen van verzuimtrajecten Opstellen van HR-rapportages Signaleren en implementeren van verbeteringen in HR- en payrollprocessen Ondersteunen bij werving, opleidingen en HR-projecten Incidenteel ondersteunen van zusterentiteiten in Nederland