About this role
Logo van Máxima MC 36 uur € 3.463 - € 4.914 Veldhoven Sluit op 20 september 2026 Ben jij organisatorisch sterk, digitaal vaardig en handig met AI? Dan krijg je hier de kans om samen met een ervaren team van secretaresses de Raad van Bestuur professioneel en toekomstgericht te ondersteunen. Wat dit voor jou betekent - Je ondersteunt de raad van bestuur en maakt daarbij gebruik van nieuwe werkwijzen en digitale mogelijkheden. Je ziet kansen om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten. Daarbij experimenteer je met AI-toepassingen en tools zoals Copilot en draag je actief bij aan de verdere digitalisering van het bestuurssecretariaat. Je zorgt daarbij voor structuur, overzicht en regie in de agenda's, mailboxen en informatiestromen van de Raad van Bestuur. - Je coördineert bestuurlijke processen en zorgt dat besluiten, acties en afspraken worden opgevolgd. - Je organiseert vergaderingen, beheert de digitale vergaderomgeving en ondersteunt een efficiënte besluitvorming. - Je bewaakt bestuurlijke processen, houdt overzicht op acties en deadlines en signaleert tijdig kansen, risico's en knelpunten. - Je ondersteunt de Raad van Bestuur organisatorisch en administratief en levert waar nodig een bijdrage aan de voorbereiding van beleid en besluitvorming. - Je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe organisatie, verbindt collega's en stakeholders en bent een sparringpartner voor bestuurders. Met wie je dit samen doet Je werkt samen met twee ervaren collega-secretaresses en ondersteunt gezamenlijk de drie leden van de Raad van Bestuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor één bestuurder. Samen met twee collega-secretaresses zorg je voor een professionele ondersteuning van de volledige Raad van Bestuur. Ook werk je nauw samen met de secretaris van de Raad van Bestuur. Je werkt in het hart van de organisatie, waar bestuurlijke vraagstukken, samenwerking en digitalisering samenkomen. Daardoor heb je een veelzijdige ro...