About this role
4.9 / 5 Gemeente Breda Bestuurssecretaresse Startdatum 16-09-2026 Uren p/w 36 Einddatum 31-12-2026 Uurtarief € Geen max uurtarief Standplaats Breda Deadline 11-09-2026 Vakgebied Administratief Secretarieel Dienstverband Freelance Functie: Bestuurssecretaresse Jij bent de onmisbare schakel in het hart van de organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je het bestuur en zorg je dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of plannen veranderen. Wat ga je doen? Belangrijkste taken: - Beheren van agenda's en prioriteren op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen. - Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en snel schakelen bij agendawijzigingen. - Voorbereiden van het wekelijkse directeurenoverleg: aanleveren van stukken en klaarmaken van de agenda. - Eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en externe relaties. - Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgen voor een gastvrije ontvangst. - Bewaken van voortgang van afspraken en regelen van vervoer, etentjes en attenties. - Signaleren van knelpunten in de planning, vooruit plannen en zorgen dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Wat neem je mee? Persoonlijke eigenschappen: - Doortastend, assertief en met een gezonde dosis humor. - Goed kunnen relativeren en schakelen tussen verschillende belangen. - Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Kennis en ervaring: - Mbo+ of hbo werk- en denkniveau. - Afgeronde secretariële opleiding (bijv. directiesecretaresse, managementassistent, officemanagement). - Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. - Digitale vaardigheden, o.a. in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel. - Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding. Team en werkomgeving Je werkt binnen een directiesecretariaat en ondersteunt het best...