About this role
Interex Professionals Gemeente Breda ZZP-Opdrachten.nl Breda Beleid & Bestuur H45v1.60ZP Gemeente Breda Volgen Bestuurssecretaresse Opdrachtomschrijving Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je weet wat belangrijk is en wat even kan wachten. Werkzaamheden - Je beheert agenda's en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen. - Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda's wijzigen. - Samen met je collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. - Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst. - Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties. - Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld. Eisen - Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement - Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse - Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Deze ervaring is opgedaan binnen een overheidsorganisatie - Uw kandidaat is minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor Wensen - Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie - Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester Profiel Jij b...