About this role
Logo Werken bij Moerdijk - Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinet | 24-26 uur - 24-26 De uitdaging Jij bent de onmisbare schakel achter het bestuur Werken voor Gemeente Moerdijk betekent werken voor een gemeente die volop in ontwikkeling is. Een gemeente waar ruimte is voor initiatief, samenwerking en persoonlijke groei. Voor ons Bestuurssecretariaat en Kabinet zoeken wij een fijne collega die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving. Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Kun jij snel schakelen, houd je overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en werk je graag samen in een klein, hecht team? Dan maken wij graag kennis met jou! Wat ga je doen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinet ben jij een belangrijke steunpilaar voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig, efficiënt en professioneel verlopen. Daarbij heb je veel contact met bestuurders, collega's, inwoners en externe partners. Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend. Zo houd je je onder andere bezig met: - Het beheren van de complexe agenda's van bestuurders. - Het organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen. - Het opstellen, controleren en verspreiden van agenda's, vergaderstukken en besluitenlijsten. - De administratieve afhandeling van bestuurlijke processen en collegestukken en het bewaken van de kwaliteit, voortgang en tijdigheid. - Het ontvangen van bezoekers en het onderhouden van contacten met inwoners, regionale partners, provincie en andere overheden. - Het beheren van digitale dossiers en het zorgen voor een correcte archivering. - Het afhandelen van aanvragen voor koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen. Het mede-organiseren van representatieve bijeenkomsten, officiële ontvangsten, herdenkinge...