About this role
Ben jij een ervaren Senior Executive Assistant die rust, structuur en overzicht brengt in een omgeving waar zakelijke en privéonderwerpen continu door elkaar lopen? Kun je complexe agenda's beheren, vergaderingen op hoog niveau voorbereiden én zelfstandig en kwalitatief sterk notuleren, en tegelijkertijd een internationale reis, privéafspraak of persoonlijk project tot in detail organiseren? Dan ben jij de Senior Executive Assistant die wij zoeken binnen het family office, waar twee aandeelhouders en de directeur van de holding intensief samenwerken. Jij ondersteunt hen alle drie zowel zakelijk als privé en vormt de spil die informatie filtert, prioriteiten bewaakt en zorgt dat afspraken, acties en toezeggingen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Vertrouwen is essentieel: je neemt onderwerpen volledig over, bewaakt de voortgang en zorgt dat controle achteraf niet nodig is. En misschien nog belangrijker: je anticipeert op wat er moet gebeuren, nog voordat het wordt gevraagd. Werkzaamheden Als Senior Executive Assistant ben jij degene die regelt, bewaakt en organiseert. Je werkt onder andere aan: - Complex agendabeheer voor twee aandeelhouders en de directeur van de holding. - Mailboxbeheer: actiepunten, verzoeken en deadlines herkennen, oppakken, uitzetten en bewaken. - Vergaderingen voorbereiden én zelfstandig notuleren/verslagleggen op directie-, bestuurs- en aandeelhoudersniveau. - Actie- en besluitenlijsten opstellen, actueel houden en bewaken tot afronding. - Informatie filteren en hoofd- en bijzaken snel scheiden. - Reizen, afspraken en events organiseren. - Privé- en familiezaken ondersteunen (planning, administratie, dienstverleners). - Persoonlijke projecten coördineren (woning, leveranciers, onderhoud, administratie). - Structuur aanbrengen en verbeteringen voorstellen waar dat nodig is. Jouw werkomgeving Je vervult deze rol vanuit het family office in 's‑Hertogenbosch, waar je dicht op de besluitvorming en de dagelijkse s...