About this role
Groenhuysen logo Leren & ontwikkelen Opleidingsmogelijkheden Groenhuysen logo Backoffice Medewerker Facilitair en Vastgoed - - Roosendaal - € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand - Ondersteuning Functieomschrijving Als hét visitekaartje van Groenhuysen ben jij de basis van onze bereikbaarheid. Je start primair op de telefooncentrale, waar je de algemene telefoon aannemelijk en gastvrij opneemt en de beller verder helpt. Je vangt eerste vragen op en weet precies bij welk team of collega de beller moet zijn. Je combineert de telefooncentrale met een gevarieerd pakket aan administratieve taken. Omdat deze rol volop in ontwikkeling is, breid je jouw takenpakket stapsgewijs uit met administratieve ondersteuning voor de drie afdelingen Facilitair, Inkoop en Vastgoed. Samen bouwen we een centraal bedrijfsbureau voor deze afdelingen. Wat je gaat doen: - Eerste aanspreekpunt & doorontwikkeling: Je vormt het vriendelijke gezicht achter de telefoon samen met een directe collega, die zelfstandig werkt en ondersteuning biedt. De focus van jouw rol ligt op de doorontwikkeling van onze 'support-desk'. Hierbij bewaak je het overzicht, optimaliseer je de afhandeling van inkomende verzoeken en initieer je actief verbeteringen om de service en processen structureel naar een hoger niveau te tillen. - Administratieve uitbreiding (in opbouw): Je pakt stapsgewijs administratieve taken op, zoals het controleren van facturen, verwerken van gegevens en beheer van dossiers. - Schakelen & bestellen : Je onderhoudt contact met leveranciers en plaatst kleine facilitaire bestellingen. - Meebouwen : Je fungeert als drijvende kracht achter procesverbetering. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingen Vastgoed, Inkoop en Facilitair, denkt actief mee over de inrichting van deze gecombineerde rol en draagt proactief concrete verbetervoorstellen aan om onze processen nóg slimmer in te richten. Waar ga je werken? Je bent werkzaam op...