About this role
In het kort: Je gaat projectleiders en teams in het ruimtelijk domein ondersteunen met planning, administratie, verslaglegging en coördinatie, zodat ruimtelijke ontwikkelingsprojecten goed worden voorbereid, georganiseerd en uitgevoerd binnen de afdeling Fysiek. Ben jij een ervaren projectmedewerker die snel zijn of haar weg vindt binnen een bestuurlijke organisatie? Voor onze afdeling Fysiek zoeken wij tijdelijk versterking voor de ondersteuning van ruimtelijke ontwikkelingsprojecten binnen de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Zo schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling (circa 60 collega’s). Samen met zes andere projectmedewerkers zorg je ervoor dat projecten binnen het ruimtelijk domein goed voorbereid, georganiseerd en uitgevoerd kunnen worden. Jouw taken zijn: - Projectleiders ondersteunen bij het ruimtelijke ontwikkelingsproces door de agenda te beheren, afspraken te plannen, te notuleren, dossiers en archief te beheren en actief mee te denken over de vormgeving van documenten. - Bijdragen aan het opstellen van projectplannen en voortgangsrapportages. - De coördinatoren en teammanagers ondersteunen bij het beheren van de werkvoorraad en het organiseren van overleggen voor verschillende teams. - Administratieve ondersteuning bieden binnen verschillende werkprocessen voor diverse teams. - Flexibel ad‐hoc bijspringen wanneer de situatie daar om vraagt. Het team Je komt terecht in het team Projecten & Ondersteuning, onderdeel van de afdeling Fysiek. De afdeling bestaat uit zo’n 60 collega’s, waaronder projectleiders en projectmedewerkers. Binnen de afdeling Fysiek werken wij voor en met verschillende teams (Advies & Beleid en Landelijk Gebied) dagelijks aan een fijne, gezonde en toekomstbestendige leefomgeving voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. We ontwikkelen visies, plannen en beleid en voeren uiteenlopende projecten uit binnen de taa.