About this role
Cobbenhagenlyceum | 2College logo - Onderwijs - - Groep 7/8 - - Werken bij 2College - Cobbenhagenlyceum | 2College logo Cobbenhagenlyceum - School - Onderwijs - Groep 7/8 - Praktische info - Contact - Werken bij 2College Procesondersteuner secretariaat en administratie - 0,8 fte Wij zoeken een zelfstandige procesondersteuner secretariaat en administratie. Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht creëert en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Vind je het prettig om zelfstandig te werken, zie je wat er nodig is en pak je zaken uit jezelf op? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als procesondersteuner ondersteun je de schoolleiding en de leerlingcoordinatoren op de volgende hoofdtaken: Ondersteuning schoolleiding en leerlingcoordinatoren: · Je brengt administratieve en communicatieve processen in kaart en verbetert deze waar nodig. · Je houdt overzicht over terugkerende werkzaamheden, deadlines en jaarplanning. · Je signaleert wat beter of efficiënter kan en komt zelf met voorstellen. · Je maakt duidelijke werkafspraken met schoolleiding, leerlingcoördinatoren en andere collega's. · Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat acties worden opgevolgd. · Je zorgt voor een goede en toegankelijke administratie en documentstructuur. · Je ontwikkelt, waar nodig, formats en werkwijzen die het werk van de schoolleiding en leerlingcoördinatoren ondersteunen. Communicatie naar ouders/verzorgers en leerlingen · Op basis van de jaarplanning signaleer je proactief welke communicatie naar ouders/verzorgers moet gaan. Je doet deze communicatie uit in overleg met teamleider of leerlingcoordinator. · Je verzorgt incidentele communicatie naar ouders/verzorgers in overleg met de schoolleiding. · Je verzamelt de kopij voor de maandelijkse nieuwsbrief, checkt op taal en doet de nieuwsbrief uit naar ouders/verzorgers. · Je houdt de website bij en zorgt ervoor dat de jaaragenda (en alle eventuele wijzigingen hierin) ju...