About this role
Contact - E-mail [email protected] KvK 17245710 BTW nr. NL006987801B01 - Postbus 221 5700 AE Helmond Secretarieel Administratief Medewerker Functie Secretarieel Administratief Medewerker Locatie Kantoor Helmond Aantal uur 24-32 uur Sanne Breeuwer - Wijgergangs Contact Ben jij een organisatorische duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Hou je van afwisseling, regel je graag dingen en doe je dat het liefst in een team met een persoonlijk, Brabants karakter? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Wat ga je doen Als secretarieel administratief medewerker ben je onderdeel van ons enthousiaste secretariaatsteam. Je krijgt een gedegen inwerktraject, zodat je snel je weg vindt binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze accountants, fiscalisten en adviseurs op allerlei vlakken en bent een belangrijke schakel voor klanten én collega's. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je takenpakket bestaat uit: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties: zowel telefonisch als bij ontvangst op kantoor; - Je beheert en archiveert digitale dossiers en houdt de voortgang goed in de gaten; - Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom PKI proces (digitaal ondertekenen), WWFT en Compliance; - Je houdt onze CRM-gegevens actueel; - Je werkt zelfstandig correspondentie uit en zorgt voor een kloppende administratie; - Je werkt de rapporten af van de accountants en fiscalisten voordat ze naar de klant gaan; - Je regelt allerlei kantoorgerelateerde zaken: van kantoormaterialen en kantinevoorraad tot het voorbereiden van cursussen en bijeenkomsten; - Notuleren van overleggen en vergaderingen hoort er soms ook bij; - Je bent geïnteresseerd in digitalisering en automatisering en ondersteunt vanuit die interesse om onze werkprocessen verder in te richten. ...