About this role
Waar ben je naar op zoek? Managementassistent Financial Reporting Jij bent de spin in het web van de afdeling en houdt met jouw organisatorisch talent alles soepel draaiende in een dynamische omgeving. MBO Onbepaalde tijd OPE-145153 Yes Managementassistent Financial Reporting Jouw rol Binnen de afdeling Financial Reporting (FR), onderdeel van de directie Financiën, Juridische Diensten en Inkoop (FJINK), ben jij als Managementassistent het verlengstuk van het Afdelingshoofd en het vaste aanspreekpunt voor het MT. De werkweek van een Managementassistent Financial Reporting saai? Dacht het niet. Elke dag is weer anders: - Je beheert de agenda's van de MT-leden (circa 8), plant vergaderingen en bewaakt afspraken, zowel fysiek als digitaal. - Je verstrekt mondeling, schriftelijk en digitaal informatie aan collega's en handelt correspondentie zelfstandig af. - Je organiseert vergaderingen, notuleert, verzorgt besluiten- en actielijsten en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. - Je plant activiteiten, volgt de uitvoering, rapporteert daarover en signaleert knelpunten tijdig. - Je organiseert bijzondere bijeenkomsten en regelt alle bijbehorende zaken, zoals ruimtereservering, catering, agenda's en uitnodigingen. Jouw profiel Als Managementassistent is agendabeheer, telefoonbeheer, correspondentie, plannen en organiseren voor jou gesneden koek. Je bent niet alleen de spil van de afdeling, maar ook het verlengstuk van het Afdelingshoofd. Je houdt zijn agenda scherp in de gaten, attendeert hem proactief op afspraken en zorgt dat hij niets mist. Je schakelt gemakkelijk tussen diverse onderwerpen en zoekt actief de samenwerking op met andere Managementassistenten binnen de directie. Je bent klantgericht, assertief en flexibel, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en vervult soms de rol van sparringpartner voor de Teamleiders. Je bent stressbestendig, biedt continuïteit en bent gewend om inhoudelijk complexe vergader...