About this role
Zakres obowiązków: • Przygotowywania i wprowadzanie danych do BAZY i SIO • Zakładanie i rejestracja teczek dzieci • Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych / mailowych • Odwoływanie dzieci w razie nieobecności pracowników • Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej • Rejestrowanie i wysyłanie pism wychodzących • Redagowanie pism, zamówień • Prowadzenie archiwum Filii Poradni • Przygotowanie dokumentacji dzieci przekazywanych do innych Poradni na wniosek opiekuna prawnego • Zbieranie informacji ze szkół niezbędnych do opracowania danych ilościowych wymaganych przez organy prowadzące poradnię • Prowadzenie rejestru opinii psychologiczno-pedagogicznych oraz nadzorowanie prawidłowego ich przekazania Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji - konieczne; umiejętność planowania i organizowania pracy własnej - konieczne - pozostałe: Znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego Znajomość przepisów prawnych: ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV + załączniki ( KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE, Oświadczenie dla kandydatki/kandydata ubiegającej/ego się o pracę w Specjalistycznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Powiatu Krakowskiego dotyczące wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, Oświadczenie dot. niekaralności. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE