About this role
Zakres obowiązków: 1) Przygotowywanie opracowań, wystąpień, analiz i pism okolicznościowych. 2) Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej tradycyjnej i elektronicznej. 3) Przygotowywanie materiałów na wydarzenia gminne (wydruki, kompletowanie dokumentów, przygotowanie pakietów promocyjnych, informacyjnych, okolicznościowych). 4) Współpraca przy organizacji wydarzeń gminnych oraz eventów promocyjnych. 5) Kompletowanie materiałów graficznych i tekstowych do publikacji. 6) Prowadzenie rejestru spraw ( m.in . wydarzeń, zaproszeń) i dokumentów dotyczących promocji gminy, dokumentacji publikacji prasowych, fotograficznych, filmowych i audiowizualnych oraz ich archiwizacja. 7) Współpraca z pracownikami OKiS-u oraz innymi jednostkami organizacyjnymi gminy. 8) Prowadzenie, aktualizacja i redakcja stron internetowych w tym strony internetowej www.zukowo.pl i profili społecznościowych Gminy Żukowo we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi. 9) Współpraca przy przygotowywaniu materiałów do gazety gminnej. 10) Wsparcie w tworzeniu i aktualizowaniu list mailingowych oraz baz kontaktów. 11) Współpraca przy przygotowywaniu materiałów pomocniczych na sesje Rady Miejskiej i materiałów informacyjnych na zebrania wiejskie i spotkania z mieszkańcami (zestawienia, prezentacje). 12) Tworzenie harmonogramów wydarzeń i terminów realizacji projektów. 13) Współpraca w koordynowaniu kalendarza wydarzeń z udziałem Burmistrza Gminy Żukowo. 14) Przygotowywanie materiałów (np. opis przedmiotu zamówienia, ogólne warunki umowy), w szczególności w zakresie wszelkiego rodzaju wydawnictw i wyrobów promocyjnych, niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych i przekazanie ich do Referatu Zamówień Publicznych. 15) Realizacja zawartych umów oraz dokonywanie rozliczeń finansowych zrealizowanych zadań. 16) Współpraca z instytucjami, organizacjami, w tym samorządu zawodowego i gospodarczego, przedsiębiorcami, w szczególności w zakresie kształtowania korzystnego wizerunku Gminy, przygotowa