About this role
Zakres obowiązków: Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie: bieżąca obsługa studentów i doktorantów osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną; udzielanie informacji dotyczących organizacji i przebiegu studiów oraz obowiązujących procedur; prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów oraz dokumentacji administracyjnej studentów i doktorantów; wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach informatycznych uczelni; przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, pism, protokołów oraz innych dokumentów związanych z obsługą toku studiów; obsługę spraw związanych z immatrykulacją oraz zakończeniem studiów; obsługę spraw dotyczących urlopów, powtarzania semestru, wznowienia studiów, przeniesień, skreśleń oraz innych zmian w przebiegu kształcenia; przygotowywanie dokumentacji związanej z zaliczeniami, egzaminami, obronami prac dyplomowych oraz ukończeniem studiów; współpracę z nauczycielami akademickimi, promotorami, opiekunami naukowymi, władzami Uczelni oraz innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni; przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących studentów i doktorantów; prowadzenie korespondencji oraz obsługę elektronicznego obiegu dokumentów; archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami; monitorowanie terminów i prawidłowości realizacji spraw administracyjnych; przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz przepisów i regulacji obowiązujących w uczelni; wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Obsługi Studentów i Doktorantów. Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania wykształcenie wyższe; bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów; dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji; komunikatywność i wysoka kultura osobista; umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office; umiejętność pra