About this role
Zakres obowiązków: 1) Udział w planowaniu budżetu Urzędu i Gminy, w tym składanie właściwych wniosków i wyjaśnień, zgodnie z obowiązującą procedurą. 2) Zapewnienie wykonania wyznaczonych celów i zadań w ramach przydzielonego budżetu oraz zarządzanie ryzykiem w toku realizacji celów i zadań. 3) Kierowanie podległą komórką organizacyjną, w tym przydzielanie zadań pracownikom i nadzór nad rzetelnością, terminowością i efektywnością wykonania. 4) Zapewnienie ciągłości działania oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją, dokumentacją i powierzonym majątkiem. 5) Opracowanie właściwych regulacji wewnętrznych Urzędu, projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady. 6) Współpraca z komórką organizacyjną ds. funduszy zewnętrznych przy pozyskiwaniu i realizacji zadań finansowanych z funduszy zewnętrznych. 7) Prowadzenie spraw dotyczących dotacji i grantów, w tym opracowanie merytoryczne wniosku aplikacyjnego, właściwe dokumentowanie ponoszonych wydatków oraz weryfikacja dokumentów i rozliczeń przestawianych przez jednostki organizacyjne Gminy. 8) Realizacja zadań dotyczących udzielanej pomocy finansowej. 9) Przygotowanie informacji wkładowej do pism zewnętrznych lub odpowiedzi, na zapytania, skargi, wnioski, interpelacje. 10) W toku realizowanych zadań sprawowanie kontroli funkcjonalnej. 11) Efektywne zarządzanie podwładnymi, w tym wnioskowanie o nadanie niezbędnych uprawnień, szkolenia i podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników. 12) Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników. 13) Współpraca z przełożonymi i Kierownikami innych komórek organizacyjnych przy realizacji zadań Urzędu. 14) Nadzór nad zadaniami przypisanymi do Referatu Promocji w tym w szczególności: a) przygotowanie i realizacja programów, wydarzeń oraz przedsięwzięć promocyjnych, w szczególności: zapewnienie obsługi fotograficznej i filmowej organizowanych wydarzeń lub z udziałem organów Gminy, tworzenie relacji z wydarzeń, b) przygotowanie, tłumaczenie i prowadzenie korespondencji Burmistrza oraz dokumentacji i opracowań na potrzeb