About this role
Zakres obowiązków: Obsługa gości i wsparcie użytkowników obiektu. Zarządzanie przestrzenią biurową i salami konferencyjnymi. Obsługa komunikacji, kalendarza i korespondencji. Organizacja podróży i wsparcie logistyczne. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami. Wsparcie administracyjne, analityczne i organizacyjne. Koordynacja działań i monitorowanie ustaleń. Nadzór nad wyposażeniem i usługami wspierającymi. Budowanie pozytywnego doświadczenia użytkowników. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - pożądane; średnie ogólnokształcące - pożądane - umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji biurowej, obsłudze klienta lub na stanowisku związanym ze wsparciem administracyjnym; bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów; umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i monitorowania terminów; wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz umiejętność zachowania poufności; proaktywność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań; umiejętność przygotowywania podstawowych prezentacji, zestawień i analiz; umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku wielozadaniowym. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE