About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań przewidzianych dla stanowiska pracy: 1.Proponowanie i przygotowywanie modernizacji oraz remontów obiektów będących w użyteczności WUP we Wrocławiu; 2.Przygotowywanie ewentualnych propozycji zadań inwestycyjnych i wdrażanie ich realizacji; 3.Prowadzenie spraw organizacyjno-porządkowych wykonywanych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy we Wrocławiu (w tym m.in . komunikacja z zarządcą budynku, nadzór nad wykonywanymi naprawami, wyposażeniem w sprzęt, przyjmowanie i ewidencja zgłoszeń awarii technicznych); 4.Monitoring stanu technicznego obiektów Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, z osobami odpowiedzialnymi z ramienia Urzędu w siedzibie i pozostałych filiach; 5.Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów zawieranych przez WUP we Wrocławiu, wpływających do Wydziału Pomocy Technicznej i Administracji - w uzgodnionej formie; 6.Dbanie o prawidłową realizację umowy dot. korzystania z usług serwisu kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz niszczarek w Urzędzie; 7.Monitoring zapasów ich bieżące uzupełnianie ( oleje samochodowe, środki czystości i inne materiały eksploatacyjne); 8.Rozliczanie kart drogowych kierowców WUP we Wrocławiu oraz prowadzenie ewidencji napraw, przeglądów samochodów służbowych oraz dbanie i weryfikacja stanu technicznego floty samochodowej; 9.Nadzór, monitoring kalendarza kierowców planowanie napraw, przeglądów oraz wyjazdów; 10.Przewóz osób i dokumentów w ramach działalności Wydziału; 11.Realizacja zakupów wydziałowych (odebranie, dostarczenie do WUP we Wrocławiu, Wałbrzychu, Jeleniej Górze i Legnicy), wynikających z przeprowadzonych zamówień; 12.Przygotowywanie wniosku o wszczęcie postępowania, zlecenia zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych wraz z opisem przedmiotu zamówienia w ramach kompetencji Wydziału; 13.Pomoc przy zbieraniu informacji o planowanych zamówieniach publicznych WUP w danym roku budżetowym; 14.Nadzór, monitoring oraz wydawanie materiałów biurowych, będących na stanie magazynowym w WUP we Wrocławiu; 15.Pomoc w pracach archiwizacyjnych