About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie rachunkowości (ksiąg rachunkowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami; - nadzór i kontrola nad całokształtem spraw związanych z prawidłowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych; - sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości; - współpraca z bankami prowadzącymi rachunki, wykonywanie operacji bankowych i gospodarka finansami; - dysponowanie środkami pieniężnymi Instytutu w uzgodnieniu z dyrektorem Instytutu lub zastępcą dyrektora ds. ekonomicznych; - dokonywanie, w uzgodnieniu z dyrektorem lub zastępcą dyrektora ds. ekonomicznych potwierdzenia zgodności operacji finansowych z planem finansowo-rzeczowym Instytutu i poszczególnych przedsięwzięć; - dokonywanie sprawdzenia (kontroli) pod względem kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych Instytutu; - bieżąca analiza gospodarowania środkami przeznaczonymi na realizację poszczególnych przedsięwzięć; - współpraca w tworzeniu projektów planów finansowych przedsięwzięć oraz sprawozdań z ich wykonania; - współpraca z zewnętrznymi instytucjami, US, ZUS, PFRON; - prowadzenie sprawozdawczości wynikającej w szczególności z ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 534), ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz.U. 2024 r. poz. 124, 227, 1089) oraz innych ustaw w zakresie w jakim odnoszą się one do gospodarowania środkami Instytutu; - księgowanie operacji, sporządzanie deklaracji VAT; - rozliczanie delegacji służbowych; - nadzorowanie i rozliczanie inwentaryzacji (corocznej i okresowej) składników majątkowych Instytutu; - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych; przygotowywanie sprawozdań POLON, GUS; - opracowywanie dokumentów wewnętrznych związanych z obszarem rachunkowości; - nadzór nad pracą Działu Finansowo-Księgowego i Spraw Pracowniczych; - prowadzenie księgowości dla wydzielonej pod względem finansowym i rachunkowym działalności gospodarczej w przypadku jej