About this role
Zakres obowiązków: 1. Nadzór nad budynkami Instytutu poprzez zlecanie usuwania usterek, kontrolowanie części wspólnych budynku i instalacji, zapewnienie okresowych przeglądów nieruchomości, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji technicznej, planowanie i nadzorowanie realizacji robót inwestycyjnych, kapitalnych i bieżących remontów w nieruchomościach Instytutu, nadzór nad umowami na roboty remontowo-budowlane. 2. Nadzór nad dostawą usług komunalnych takich jak woda, gaz, ciepło, energia elektryczna. 3. Prowadzenie i archiwizacja ewidencji faktur wpływających do sekcji z firm usługowo-konserwacyjnych mających z Instytutem zawarte umowy np. na dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej wody, gazu i inne.. 4. Bieżąca obsługa najemców poprzez rozwiązywanie spraw wynikających z użytkowania lokali, przekazywanie i przejmowanie lokali, ewidencjonowanie umów i aneksów z odzwierciedleniem zmian powierzchni w poszczególnych miesiącach, prowadzenie korespondencji w zakresie administrowania nieruchomościami z najemcami, urzędami, oraz pozostałymi kontrahentami. 5. Podejmowanie działań umożliwiających bezpośredni najem wolnych powierzchni, w tym ogłoszenia internetowe, przygotowanie ofert na najem wolnych powierzchni, prezentowanie pomieszczeń, przedstawianie warunków najmu, współpraca z pośrednikami w obrocie nieruchomości, sporządzanie umów najmu i aneksów do umów najmu z wyliczeniem kwoty czynszu zgodnie z zajmowaną powierzchnią. 6. Przygotowywanie dokumentów do tyczących wykonania prac budowlanych, kosztorysowanie robót ogólnobudowlanych wraz z niezbędną dokumentacją dotyczącą prac budowlanych (w tym przedmiary robót); 7. Koordynacja, nadzór, odbiór i rozliczanie robót wykonywanych przez wykonawców; 8. Aktualizacja kart stanu technicznego budynku; 9. Prowadzenie książek obiektów budowlanych (również elektronicznie). 10. Przygotowywanie wniosków do właściwego Ministra o wyrażenie zgody na wynajem lokali wraz z wymaganymi dokumentami Najemcy i Instytutu. 11. Zlecanie wykonywania różnego rodzaju na