About this role
Zakres obowiązków: - organizowanie pracy podległej komórki zapewniające jego prawidłowe funkcjonowanie i ciągłość załatwiania podjętych spraw, - nadzór merytoryczny i funkcyjny nad realizacją umów na roboty remontowe, naprawcze i usuwanie awarii; - nadzór nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem umów, egzekucją zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi; - bezpośredni nadzór, kontrola sporządzania i obiegu dokumentów w sprawach prowadzonych przez podległych pracowników w zakresie merytorycznym, przestrzegania terminów oraz kompletowania dokumentacji do rozliczeń finansowych; - nadzór nad przygotowaniem dokumentacji typowania do remontów i napraw oraz zatwierdzanie protokołów typowania; - nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz innych postępowań nieobjętych procedurami prawa zamówień publicznych; - organizacja obligatoryjnych przeglądów stanu technicznego budynków, zgodnie z ustawą Prawo budowlane; - sporządzanie projektów planów remontów w zakresie finansowo-rzeczowym; - nadzór nad właściwym prowadzeniem książek obiektów budowlanych; - nadzór nad prawidłowym sporządzaniem dokumentacji kwalifikacyjno-roszczeniowej szkód; - nadzór nad prowadzeniem rejestrów zgłoszeń, zleceń, teczek budynków, ewidencji dokumentacji technicznej oraz decyzji organów nadzoru budowlanego; - nadzór nad przestrzeganiem terminów wykonywania czynności kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa budynków i instalacji, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym ppoż., dozoru technicznego, instalacji odgromowych, przewodów spalinowych, dymowych i wentylacyjnych oraz instalacji gazowych; - kierowanie zespołem pracowników, w tym budowanie zespołu, organizowanie pracy, monitorowanie efektów i motywowanie do efektywnej pracy; - nadzór nad prawidłowym i terminowym wyjaśnianiem spraw oraz wykonywaniem sprawozdawczości; - koordynacja, nadzór i kontrola nad realizacją zadań powierzonych podległym pracownikom; - współdziałanie w wykonywaniu zadań z innymi komórkami o