About this role
Zakres obowiązków: - organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu, - nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej, - nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych, - nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych, - opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie, - nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum, - współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi, - sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum, - udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - inne zawody: Kierownik archiwum, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania formalne - wykształcenie wyższe, - 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją, - znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, - znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych. Pożądane kwalifikacje i kompetencje - wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym, - doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną, - doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób, - praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej, - znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych, - znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dok