About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań przewidzianych do wykonywania na stanowisku: 1. prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym obsługa modułu Archiwum w systemie EZD RP; 2. zapewnienie prawidłowego znakowania dokumentów oraz przejmowanie z komórek organizacyjnych dokumentacji, przechowywanie i właściwe jej zabezpieczanie; 3. udostępnianie dokumentacji z Archiwum Zakładowego na potrzeby bieżące komórek organizacyjnych; 4. prowadzenie zestawień oraz pełnej ewidencji Archiwum Zakładowego w wersji papierowej i elektronicznej; 5. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przekazywaniem materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego; 6. inicjowanie i koordynowanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął; 7. sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz sprawozdań z działalności Archiwum Zakładowego; 8. monitorowanie i dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji w magazynach archiwalnych; 9. obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD). Wymagania: - wykształcenie: średnie branżowe - konieczne - umiejętności: A/B) prowadzenie archiwum zakładowego - konieczne - inne zawody: Technik archiwista* - konieczne - pozostałe: Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym: 1. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 3. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4. Wykształcenie wyższe kierunkowe - archiwistyka lub pokrewne: historia, administracja, prawo i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub wykształcenie średnie oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia; 5. W przypadku posi