About this role
Zakres obowiązków: 1) Przejmowanie dokumentacji. 2) Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. 3) Przeprowadzanie skontrum dokumentacji. 4) Porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym. 5) Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. 6) Wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej. 7) Prowadzenie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, czy problemów. 8) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu. 9) Przygotowywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego. 10) Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji w składnicy akt. 11) Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: kurs kancelaryjno - archiwalny - dodatkowe; obsługa Word Excel - dodatkowe - inne zawody: Archiwista, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135). - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie: średnie - staż pracy 1 rok, Wymagania dodatkowe: - Kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia, - Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych, - Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów. - Zn