About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie spraw archiwum zakładowego, - kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, - obsługa administracyjno-gospodarcza w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, - ewidencjonowanie mienia w jednostce. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Archiwista zakładowy, staż: 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: Pracodawca poszukuje osoby, która: - posiada wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, - ma minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku archiwisty zakładowego lub na stanowisku dotyczącym zarządzania dokumentacją, - zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum, - zna cykl życia dokumentu, kwalifikację akt (kategorie archiwalne A i B) oraz zasady przygotowywania dokumentów do zniszczenia (brakowanie), - sprawnie obsługuje narzędzia pakietu MS Office, - dobrze organizuje pracę własną, - jest samodzielna, obowiązkowa, skrupulatna i terminowa, - posiada umiejętność pracy w zespole, - komunikatywna znajomość języka polskiego. DODATKOWE WYMAGANIA: - doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej, - wiedza z zakresu obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz archiwizacji dokumentów cyfrowych, - umiejętność obsługi systemu księgowego do wystawiania faktur. Kontakt telefoniczny: 606 774 133 oraz na e-mail: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędz