About this role
Zakres obowiązków: - wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz powiązanych, - realizacja powierzonych zadań z zakresu tworzenia i prowadzenia dokumentacji sprzedażowej, - przygotowanie dokumentacji handlowej, - wsparcie w procesie przygotowania umów handlowych, - wprowadzanie danych do systemu i uzupełnianie baz danych, - prowadzenie rejestru dokumentów sprzedażowych, - dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów, - weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami oraz danymi kontrahentów, - przygotowywanie zestawień i raportów, - obsługa poczty elektronicznej przychodzącej oraz wychodzącej, - komunikacja zewnętrzna z Klientami, - ścisła współpraca z innymi działami firmy, w zakresie powierzonych obowiązków. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - pozostałe: - doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedażowych oraz znajomość obowiązujących przepisów księgowych w tym zakresie (mile widziane jest doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie budowlano- handlowej), - sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office, - mile widziana znajomość oraz obsługa programów: Lotus i Symfonia Handel, - wykształcenie średnie lub wyższe (może być w trakcie nauki), - terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków, - logiczne myślenie i wielozadaniowość, - doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania własnym czasem pracy, - samodzielność oraz zaangażowanie, - dyspozycyjność, - umiejętność skupienia i koncentrowania się na powierzonych zadaniach, - dokładność, punktualność i odpowiedzialność, - umiejętność pracy w zespole / praca w open space. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE