About this role
Zakres obowiązków: Osoba na danym stanowisku: - przyjmuje/wysyła dokumenty jawne i niejawne wpływające/wychodzące do/z PSG w Łodzi pocztą tradycyjną i za pośrednictwem systemów elektronicznych oraz ewidencjonuje dokumenty, rozdziela korespondencje zgodnie z dekretacjami w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji i dostarczenia ich do adresata, - prowadzi rejestry pomocnicze aktów normatywnych orz ewidencji pieczęci i stempli służbowych oraz elektronicznych nośników informacji w celu zapewnienia właściwego prowadzenia zbiorów i dostarczania informacji o obiegu dokumentów oraz RWD I RWP, - sporządza comiesięczne zestawienie wysyłanej korespondencji jawnej poprzez Urząd Pocztowy w celu przekazania do właściwego wydziału Komendy Oddziału, - organizuje i prowadzi prace związane z brakowaniem i niszczeniem niejawnej dokumentacji Bc zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw do archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów niejawnych w placówce, - sprawuje nadzór nad poświadczeniami bezpieczeństwa osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych, w celu weryfikacji terminów ważności oraz dostosowania klauzul do wymogów aktualnego stanowiska pracy/służby, - przygotowuje wykazy oraz dokumenty do rocznej kontroli z ochrony informacji niejawnych w celu udostępnienia komórce właściwej w sprawach ochrony informacji, - udziela informacji i pomocy przy klasyfikowaniu dokumentów zainteresowanym osobom w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do Archiwum Zakładowego w celu terminowej i zgodnej z przepisami archiwizacji. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: Miejsce pracy w Łodzi. Praca o charakterze administracyjnobiurowym w systemie 8-godzinnym w siedzib