About this role
Zakres obowiązków: - przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, także w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym również: - weryfikacja składanych wniosków o udzielanie zamówień; - współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami; - przygotowanie i dokumentowanie przeprowadzanych procedur zakupowych, w tym m.in . przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia lub zapytań ofertowych; - badanie i ocena ofert składanych przez wykonawców w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; - udział w pracach Komisji przetargowej; - przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w Muzeum, monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień; - udział w kształtowaniu polityki zakupowej, optymalizacji procesu zakupów oraz w planowaniu zamówień publicznych; - obsługa platformy zakupowej Muzeum w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych; - nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów do umów w przypadku ich zmiany; - monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień; - prowadzenie ewidencji zamówień, przygotowywanie sprawozdań oraz planów; - kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji; - udzielanie wyjaśnień i informacji z zakresu zamówień publicznych; - przygotowywanie dokumentów i informacji na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i uprawnionymi do prowadzenia kontroli w zakresie zamówień publicznych mile widziane osoby niepełnosprawne Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Szkolenie:Prawo zamówień publicznych - konieczne; Doświadczenie na stanowisku - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - pełna zdolność do czynności prawnych; - wykształcenie wyższe magisterskie; - mini