About this role
Zakres obowiązków: prowadzenie bieżącej administracji biura, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wystawianie faktur sprzedażowych oraz weryfikacja i wprowadzanie faktur kosztowych, współpraca z biurem księgowym oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości, kontrolowanie terminów płatności oraz ważności dokumentów, polis, gwarancji i badań, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, dbanie o porządek i właściwe wyposażenie biura, nadzór nad zaopatrzeniem biura, bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy, kontakt z klientami, przygotowywanie ofert, obsługa sklepu internetowego, w tym aktualizacja produktów i cen oraz obsługa zamówień. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: profesjonalizm w kontaktach z klientami - konieczne; komunikatywność - konieczne; wysoka kultura osobista - konieczne; samodzielność - konieczne; doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - konieczne; dokładność - konieczne; dobra organizacja pracy - konieczne; znajomość podstawowych zagadnień księgowych oraz dokumentów handlowych i kosztowych - konieczne; dobra znajomość oprogramowania pakietu Office (Word, Excel) - konieczne; odpowiedzialność - konieczne; mile widziane doświadczenie w firmie instalacyjnej/technicznej - pożądane; mile widziana znajomość dokumentacji księgowej i kadrowej - pożądane - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV na adres email - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE