About this role
Zakres obowiązków: - koordynacja codziennej pracy biura, - nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych, - współpraca ze wszystkimi działami w firmie, - wsparcie procesów zakupowych, administracyjnych oraz logistycznych, - wyszukiwanie nowych dostawców, - porównywanie ofert i analiza cen, - negocjowanie warunków handlowych, terminów dostaw i rabatów, - bieżący kontakt z klientami, dostawcami i podwykonawcami, - koordynowanie terminów realizacji zadań i przepływu informacji pomiędzy działami, - obsługa zapytań klientów, - wsparcie w koordynacji realizacji projektów targowych, - koordynacja dokumentacji związanej z realizacją stoisk targowych, - wsparcie Kierownika Projektu w bieżącej realizacji, - sporządzanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby zarządu, - koordynacja przepływu informacji pomiędzy biurem, produkcją, magazynem. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Dobry kontakt z ludźmi, dokładność, odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność organizacji pracy, zdolności analityczne - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Prawo kat. B - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : mile widziane: doświadczenie w firmie produkcyjnej, stolarskiej lub branży targowej, znajomość oprogramowania typu ERP [Umiejętność 1] : bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, umiejętność pracy pod presją czasu [Praca na czas określony] : 33 miesiące i powyżej [Godzina zakończenia pracy] : 16:00 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE