About this role
1 Sachbearbeiter/in in der Hausverwaltung Ihre Aufgaben * Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Administration * Mitarbeit bei der Hausverwaltung und Objektbetreuung * Durchführung und Begleitung von Wohnungsübergaben und -übernahmen * Erkennen und Weitergeben von Schäden, Mängeln oder notwendigem Handlungsbedarf * Kommunikation mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern * Organisation und Koordination kleinerer Arbeiten und Reparaturen * Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten * Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen Was uns besonders wichtig ist * Wir suchen keine Person, die ausschließlich eine Liste von Aufgaben abarbeitet. * Sie sollten Eigeninitiative besitzen und mitdenken. Wenn Sie durch ein Haus oder eine Wohnung gehen, sollten Sie Dinge wahrnehmen, die Aufmerksamkeit benötigen - beispielsweise einen kleinen Schaden, eine notwendige Reparatur, Unordnung oder Verbesserungsmöglichkeiten. * Sie sollten die Objekte mit derselben Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandeln, als wären es Ihre eigenen. * Eine selbstständige Arbeitsweise ist daher für diese Position besonders wichtig. Es wird erwartet, dass Sie Aufgaben erkennen, Prioritäten setzen und - selbstverständlich nach entsprechender Abstimmung - eigenverantwortlich handeln. Erweiterungsmöglichkeiten des Aufgabenbereichs Bei Interesse und entsprechender Vereinbarung kann der Tätigkeitsbereich erweitert werden um: * Reinigungstätigkeiten einer Privatwohnung * gelegentliche Betreuung eines Hundes * Erledigung von Besorgungen und gelegentliche Fahrten für ein Familienmitglied * Dadurch besteht auch die Möglichkeit, das anfängliche Stundenausmaß zu erweitern. Ihr Profil Sie bringen idealerweise Folgendes mit: * Einwandfreier Leumund * Führerschein Klasse B * Selbstständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise * Ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit, mitzudenken * Ein gutes Auge für Ordnung, Sauberkeit und notwendige Verbesserungen * Verantwortungsbewusstsein und einen sorgfältigen Umgang mit fremdem Eigentum * Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse * Gute Kenntnisse in MS Office * Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Hausverwaltung oder Administration ist von Vorteil * Technisches Grundverständnis * Organisationstalent und freundliches Auftreten * Diskretion und Vertrauenswürdigkeit * Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen Arbeitszeit und Arbeitsort * Geplant sind zunächst 3 Arbeitstage / 15-18 Stunden pro Woche. * Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet und nach Absprache an die jeweiligen Erfordernisse angepasst werden. * Eine Erweiterung des Stundenausmaßes ist möglich, insbesondere wenn zusätzlich Tätigkeiten im privaten Bereich übernommen werden. * Der Arbeitsbereich befindet sich im Zentralraum Salzburg. Ein Wohnsitz im Zentralraum Salzburg oder in der näheren Umgebung ist daher erwünscht. Wir bieten * Eine abwechslungsreiche und langfristig angelegte Tätigkeit in einem persönlichen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzuwirken. * Wenn Sie gerne mitdenken, zuverlässig sind und Freude daran haben, Verantwortung für Immobilien und unterschiedliche organisatorische Aufgaben zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gehalt: Das Bruttogehalt beträgt € 2.887,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung erfolgt entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß. Das AMS Salzburg Stadt übernimmt die Vorauswahl der Kandidat:innen für das Unternehmen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf) an Frau Manuela Lassacher BITTE IM BETREFF DIE AUFTRAGSNUMMER EINGEBEN: 17343136 E-Mail: [email protected] WICHTIG: ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden VIEL ERFOLG Arbeitsmarktservice Salzburg-Stadt Raiffeisenstraße 20 5020 Salzburg Das Mind...