About this role
Office Mitarbeiter_in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Seit 2014 steht Pferdperfekt als erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen rund um Christian Gutenbrunner für Kompetenz, Qualität und Leidenschaft im Bereich Pferdegesundheit. Als Haupthandelspartner von NAF führen wir hochwertige Ergänzungsfutter, Pflege- und Erste-Hilfe-Produkte für Pferde. Darüber hinaus vertreiben wir Haygain Heubedampfer, Fixkraft-Futter, Schermaschinen sowie verschiedene Therapieprodukte. Über unseren Webshop und mobilen Shop bieten wir Pferdebesitzer_innen in ganz Österreich ein umfassendes Sortiment und persönliche, fachkundige Beratung - rund um Fütterung, Pflege und Therapie. Zum sofortigen Eintritt suchen wir 1 Assistent_in der Geschäftsführung / Office Assistenz ab 20 Wochenstunden bis Vollzeit Hirschbach bei Freistadt Ihre Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern * Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen * Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die externe Steuerberatung * Kontrolle und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Unterstützung bei Bestellwesen und Lieferantenkommunikation * Pflege von Stammdaten und laufenden Daten im ERP-System * Erstellung von Auswertungen und Übersichten, insbesondere mit MS Excel * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten * Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe und Prozesse * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den internen Bereichen Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Lehre, kaufmännische Matura oder eine vergleichbare Ausbildung * Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System * Organisationstalent und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise * Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Freundliches und professionelles Auftreten * Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern * Diskretion und Verlässlichkeit * Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und daran, die Geschäftsführung im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen * Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei kleineren Aufgaben selbst mit anzupacken * Erfahrung in der Pferdebranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Das erwartet Sie * Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege * Ein wertschätzendes, familiäres Team * Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche * Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Büroabläufe aktiv mitzugestalten * Arbeitszeit: ab 20 Wochenstunden bis Vollzeit, nach Vereinbarung * Gerne auch regelmäßige Arbeitszeiten vormittags von Montag bis Freitag, je nach Vereinbarung Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.900,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Für diese Position ist eine Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - vorgesehen. Pferdperfekt Christian Gutenbrunner Oberhirschgraben 1 4242 Hirschbach 0664 2530713 https://www.pferdperfekt.com/ Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf an [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_i