About this role
ZAUNERGROUP - KARRIERE Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung von HSE-Themen (Health, Safety & Environment) direkt auf einer Großbaustelle. In dieser Rolle sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation und unterstützen das HSE-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. 1 HSE Administrator:in / Projektassistenz Aufgaben * Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen * Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive) * Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten * Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen * Einholung, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern * Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HSE-Teams im Projektalltag Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung in einem HSE-, Baustellen- oder Projektumfeld von Vorteil, kein Muss * Sicherer Umgang mit Google Workspace (insbesondere Google Drive, Google Docs und Google Sheets) * Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams) * Erfahrung mit Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Projektkommunikation) * Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Subunternehmern Was bieten wir an? Unsere Vorteile Das Wir zählt Firmenradl International Aus- und Weiterbildung Betriebsrat Bring a Friend Have some Fun Save some Money Sport & Bewegung Welcome on Board Connected to Home Gehalt Mindest-KV 2.727,40 € 2.800,00 € 3.500,00 €Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 2.800 und € 3.500, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt. Werden Sie Teil der ZAUNERGROUP Ansprechpartner:in Uns bei der ZAUNERGROUP ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn's um neue Kolleg:innen geht. Deshalb finden Sie hier direkt die passende Ansprechperson für Ihre Bewerbung und selbstverständlich auch für alle weiteren Fragen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Stefanie Geilehner HR Manager https://recruitingapp-5698.de.umantis.com/Vacancies/427/Application/CheckLogin/1?lang=ger Das Mindestentgelt für die Stelle als HSE Administrator:in / Projektassistenz beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.