About this role
In der Gruppenpraxis Dr. Sabine Schwarz & Partner G... 1 Mitarbeiter:in für Dienstplanung, Zeitwirtschaft & Digitalisierung 30 Wochenstunden · Montag bis Freitag · Wien · Eintritt ehestmöglich Das Hautzentrum Wien ist eine dermatologische Gruppenpraxis. Wir suchen eine strukturierte, verlässliche und technikaffine Person, die unsere Dienstplanung und Zeitwirtschaft übernimmt, die dazugehörigen digitalen Systeme betreut und als operative Schnittstelle zu unseren technischen Partnern arbeitet. Die Stelle ist dauerhaft angelegt und entwickelt sich gemeinsam mit unseren Digitalisierungs- und künftig auch KI-gestützten Prozessen weiter. Ihre Aufgaben * Dienstpläne nach festgelegten personellen und betrieblichen Regeln erstellen und laufend pflegen * Vertragsstunden, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Mindestbesetzungen, Vertretungen und Pausen berücksichtigen * Planery® administrativ betreuen sowie Zeitbuchungen, Stundenstände und Abwesenheiten kontrollieren * Ärztliche Kalender in CGM MAXX und CLICKDOC® PRO pflegen und mit der Dienstplanung laufend abgleichen * Digitale Systeme, Stammdaten, Benutzerkonten, Zugänge und mobile Dokumentationsgeräte organisatorisch betreuen * Technische Alltagsprobleme eingrenzen, dokumentieren und größere Störungen an IT oder Anbieter weitergeben * Als operative Schnittstelle zu IT, Praxissoftware, Dienstplanungssoftware und weiteren technischen Partnern arbeiten und offene Themen bis zur Lösung nachverfolgen * Neue digitale Abläufe, interne Service- und Mitarbeiterplattformen sowie KI-gestützte Werkzeuge im betrieblich freigegebenen rechtlichen und datenschutzrechtlichen Rahmen technisch umsetzen, dokumentieren und dauerhaft betreuen Das bringen Sie mit * Gutes technisches Verständnis und ausgeprägte Affinität zu Dienstplanung, Zeitwirtschaft und komplexen digitalen Abläufen * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Tabellen sowie die Fähigkeit, sich gründlich in neue Programme einzuarbeiten * Sehr gutes logisches und strukturelles Denkvermögen * Selbstständige, genaue, verlässliche und nachvollziehbare Arbeitsweise * Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und sehr gute Deutschkenntnisse * Erfahrung in einer Ordination ist nicht erforderlich. Auch technisch versierte Quereinsteiger:innen sind willkommen. Entscheidend ist, ob Sie komplexe Abläufe verstehen, digitale Systeme zuverlässig betreuen und Verantwortung für korrekte Daten und Prozesse übernehmen können. Das bieten wir * Eine unbefristete, vielseitige Funktion mit langfristiger Perspektive * 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag mit planbaren Arbeitszeiten * Strukturierte Einschulung in unsere Systeme und Abläufe * Direkte Zusammenarbeit mit der operativen Leitung * Die Möglichkeit, die Digitalisierung des Hautzentrums und neue KI-gestützte Arbeitsprozesse technisch mitzugestalten Gehalt Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien. Die Einstufung erfolgt in Berufsgruppe D. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.502 brutto monatlich auf Vollzeitbasis bei 40 Wochenstunden. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bei 30 Wochenstunden erfolgt die Bezahlung aliquot. Bewerbung Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS-Lemböckgasse, Hr. BERGER) die Personalvorauswahl. Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "URFADG17342536" an: [email protected] Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Information zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit Dienstplanung, digitalen Systemen oder technischem Support. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in für Dienstplanung, Zeitwirtschaft & Digitalisierung beträgt 2.502,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.